Office Manager - Mi-temps - CDI H/F (La Garde 83)

🏢 NOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Rattaché(e) à la direction générale, vous aurez comme missions de faciliter le quotidien des collaborateurs, gérer certaines tâches administratives, transmettre les informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes (fournisseurs, cabinets comptables, banques, administrations, organismes de formation, ...). En somme vous serez un véritable couteau suisse pour l'entreprise.

🎯 LE QUOTIDIEN

Chez Evoliz, nous croyons qu’un environnement de travail bien organisé et chaleureux est la clé du bien-être et de l’efficacité. C’est pourquoi nous recherchons un(e) Office Manager aussi rigoureux(se) que bienveillant(e), capable de faire en sorte que tout roule au quotidien pour nos équipes.

En tant que véritable facilitateur(trice), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion administrative & support aux équipes :

• Traitement du courrier (classement, dispatch, suivi)

• Passation de commandes et gestion des réceptions

• Dépôt des factures dans Evoliz

• Assistance des dirigeants pour l’organisation de déplacements

• Organisation des déplacements des équipes

• Accueil des visiteurs externes

• Suivi des affaires courantes des locaux (entretien, petits travaux)

• Participation aux relances clients

• Gestion de la flotte de véhicules

Vie d’entreprise & logistique :

• Organisation d’événements internes (chez nous, on adore célébrer ! 🎉)

• Décoration (surtout à Noël !), plantes vertes (à garder en vie 🌿)

• Gestion des goodies, PLV et tenues :

  • Suivi des stocks, commandes de réassort uniquement (pas de création)

  • Préparation et envoi des colis aux clients, équipes, événements

• Soutien logistique aux événements & actions marketing :

  • Réservations (lieux, transports, hébergements, restaurants…)

• Commandes et achats (repas, matériel, etc.)

Formation & support commercial :

• Coordination logistique des formations (déplacements, organisation)

• Suivi administratif des ventes de la formation

Vous l’avez compris le rôle d’office manager est clé dans notre société en forte croissance, cette fiche de poste n’est donc pas exhaustive et les missions pourront évoluer dans le temps.

Le poste à pourvoir est un CDI à mi-temps, du lundi au vendredi, à pourvoir le plus vite possible. L’Office Manager sera installé(e) dans un openspace.

Attention, afin de maintenir une ambiance chaleureuse et dynamique, ce poste nécessite d’être basé dans nos locaux de la Garde. 

La rémunération proposée se situe entre 22K et 25K€ bruts annuels selon l’expérience (base temps plein).

Nous recherchons une personne bienveillante et empathique et, au delà de compétences humaines,  nous aimerions que notre futur(e) collègue ait les compétences  suivantes : 

• Expérience en office management ou en assistanat polyvalent

• Sens de l’organisation hors pair et grande autonomie

• Polyvalence, rigueur et réactivité

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• À l’aise avec les outils informatiques (Evoliz, Excel, Google Workspace…)

REJOINDRE EVOLIZ C’EST…

❤️‍ Faire partie d’une équipe de personnes passionnées

📄 Un onboarding personnalisé afin de garantir la meilleure intégration

😎 Des horaires de travail permettant un équilibre vie pro/vie perso

💻 Choisir le matériel avec lequel nous préférons travailler

🏝️ 5 semaines de congés par an mobilisables dès le 1er mois

👨‍⚕️ La mutuelle ALAN

🍔 La carte Swile pour les tickets resto

Vous ferez partie d’une équipe au top, qui vient travailler avec la banane ! Alors si vous pensez que ça peut matcher entre nous, nous sommes impatients de recevoir votre candidature 🙌

DEROULEMENT DES ENTRETIENS

- Appel de présentation avec la RH (30-60 minutes)

- Entretien physique avec un des 2 fondateurs d’Evoliz et la RH + cas pratique (1-2h au total)

- Second entretien : échanges avec des membres de l’équipe Evoliz (1-2h au total)